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自行采购项目采取单一来源采购方式流程

【来源:采购管理中心 | 发布日期:2019-03-01 浏览次数:

根据有关法律法规和《安庆师范大学采购管理暂行办法》第五章第十五条的规定,现将我校校内零星自行采购项目单一来源采购方式的流程规范如下:

一、前提条件:

只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

按有关法律法规,可由学校自行采购的项目,且符合以上三种情形之一,并且确实无法采用公开招标和其它采购方式进行采购的货物、服务和工程,可按省财政厅和教育厅有关规定办理相关手续后采取单一来源的方式采购。

 

二、相关手续:

(一)论证和审批阶段(使用单位向采购管理中心提供以下材料):

1. 《***项目采取单一来源采购方式的请示》(校领导审批)

须附:《专家论证》(专家签字,附专家名单,五人以上单数)

    《部门会商意见》(项目单位和财务、国资等部门形成明确意见后签字盖章);

2. 《采购项目登记表》和《设备清单》。

(二)公示阶段:

项目单位和采购管理中心、招标代理公司共同起草《***项目单一来源采购方式公示》,由采购管理中心和招标代理公司分别挂网进行公示。

如有单位或个人在公示期内提出异议,由采购管理中心商请校监察审计部门共同提出处理意见,报校领导研究。

如公示期无异议,则进入后一阶段。

(三)谈判阶段:

由招标代理公司起草《***项目单一来源采购谈判文件》,项目单位和采购管理中心审核后由招标代理公司组织谈判。

(四)结果公示和签订合同阶段

谈判成功后,由采购管理中心和招标代理公司将结果及时挂网公示。公示期无异议后,由采购管理中心代表学校与成交公司签订书面合同。